Política de Privacidad

Información básica sobre protección de datos personales

RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

• Razón social: HABITADOS ASESORES SLU
• CIF / NIF: B87151999
• Dirección: Plaza Cervantes, 6, 1º. 28801 Alcalá Henares, MADRID
• Teléfono de contacto: 91 182 7078
• Correo electrónico: kwhabita2@kwspain.es
• Nuestra página web: https://habita2.es/
• Nuestra entidad está inscrita en el Registro Mercantil de MADRID T 32999, F 14, S 8, H M 594008, I/A1

FINALIDAD

¿Para qué vamos a usar sus datos?

En HABITADOS ASESORES SLU trataremos su información para:

• Mantenimiento de la relación profesional y prestación del servicio contratado a través de nuestra red de Agentes Inmobiliarios Asociados
• Envío de información comercial vinculadas con nuestro sector, siempre que haya prestado su consentimiento.
• Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades, respondiendo a su solicitud, recibida a través de los distintos canales que HABITADOS ASESORES pone a su disposición (email, Tlfo de contacto, página web, oficinas, etc.)
• Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados para resolver todas sus dudas y poder entregarles un servicio de calidad basado en sus necesidades.
• Llevar a cabo los procesos de selección internos de los Agentes Inmobiliarios.
• Controlar la seguridad de nuestras instalaciones (videovigilancia).
• Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.

¿Por qué necesitamos usar sus datos?

Sus datos personales son necesarios para poder relacionarnos con usted y poder prestarle nuestros servicios. En este sentido, pondremos a su disposición una serie de casillas que le permitirán decidir de manera clara y sencilla sobre el uso de su información personal.

LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:

1. Gestionar la relación profesional que ha suscrito y contratado con nosotros.
   1. Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
   2. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
2. Envío de comunicaciones comerciales
   1. Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1. RGPD)
   2. Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 20 LSSICE)
   3. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
3. Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
   1. Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
4. Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
   1. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
   2. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
5. Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
   1. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
6. Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia)
   1. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
7. Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad
8. 1. Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados HABITADOS ASESORES SLU no podrá prestarle el servicio contratado.

DESTINATARIOS

¿Quién va a conocer la información que le pedimos?

Sólo el personal de nuestra oficina y nuestros Agentes Inmobiliarios asociados, debidamente autorizados, podrá tener conocimiento de la información que le pedimos.

De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Así, por ejemplo, nuestro banco conocerá sus datos si el pago de nuestros servicios se realiza mediante tarjeta, domiciliación o transferencia bancaria.

Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Poniéndole un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad.

En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.

Además, para tener la máxima transparencia con usted, le indicamos que sus datos personales pasarán a formar parte de nuestra base de datos accesible a través de nuestra Plataforma de Negocio, a la que podrá tener acceso nuestra central ubicada en EEUU, sólo en los supuestos de mantenimiento y gestión interna de esta herramienta. Dado que esto podría suponer una cesión de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, hemos reforzado nuestras medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de sus datos.

¿Cómo vamos a proteger sus datos?

Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.

Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.

¿Enviaremos sus datos a otros países?

Le informamos que sus datos no se transferirán internacionalmente a ningún tercer país.

En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.

¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?

Conservaremos sus datos durante nuestra relación profesional y mientras nos obliguen las leyes actuales. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura.

Para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:

• Contable, fiscal: seis (6) años.
• Laboral: diez (10) años.
• Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del curriculum vitae.
• Videovigilancia: treinta (30) días, salvo grabación de una infracción y/o delito.

No obstante, pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos de carácter personal que utiliza HABITADOS ASESORES SLU proceden del propio interesado.

Según el artículo 13 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, cuando los datos procedan del propio interesado, en el momento de la obtención de los datos el responsable de tratamiento facilitará información completa sobre:

• datos sobre el responsable de tratamiento
• finalidad de la recogida de los datos y su legitimación
• base jurídica del tratamiento
• destinatarios de los datos
• posibles transferencias internaciones de esos datos, si las hubiera

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:

• Datos de identificación
  • Nombre y apellidos
  • DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
  • Direcciones postales
  • Correo electrónico
  • Sexo, fecha y lugar de nacimiento

• Información comercial
• Datos económicos
  • Número de cuenta bancaria
  • Número de tarjeta de crédito

• Curriculum vitae
  • Datos académicos
  • Titulaciones
  • Aficiones
  • Pertenencia a asociaciones o clubes

• Videovigilancia
  • Imagen

HABITADOS ASESORES SLU NO trata datos especialmente protegidos.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

Puede ejercitar cualquiera de los derechos que le asisten dirigiendo un escrito al correo electrónico que figura en el apartado “responsable de tratamiento”.

Ud tiene reconocidos los siguientes derechos:

DERECHO DE ACCESO, RECTIFICACIÓN O SUPRESIÓN, DE OPOSICIÓN AL TRATAMIENTO

En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.

También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama “portabilidad” y puede ser útil en determinadas situaciones.

Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.

En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.

Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?

Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos en cualquier momento.

Así, por ejemplo, si usted en su día estuvo interesado/a en recibir publicidad de nuestros productos o servicios, pero ya no desea recibir más publicidad, puede hacérnoslo constar a través del formulario de oposición al tratamiento disponible en las oficinas de nuestra entidad.

AEPD, CONTROL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Dónde puede formular una reclamación?

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD: https://www.aepd.es

ÚLTIMA REVISIÓN: ABRIL 2022